WIEN
Produkt & KI
Aus dem Gründungsteam. Verantwortet die Produkt-Roadmap und die KI-Modelle hinter jedem NovySystem-Produkt.
Entwickelt für
- Handel & E-Commerce
- Produktion
- Logistik
- Hotellerie & Gastronomie
- Professionelle Dienstleistungen
Unsere Produkte
Produkte, die wir entwickeln, besitzen und betreiben. Bereit für Ihr Unternehmen.
Jedes Produkt wird auf Ihre Daten, Tools und Ihr Team eingerichtet. Wählen Sie eines aus und sehen Sie es in Aktion.
Novy Docs
Macht aus eingehenden Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheinen saubere Daten in Ihrem ERP. Für Finanz- und Operations-Teams, die Dokumente noch von Hand abtippen.
- Liest PDFs, E-Mails und Scans in jedem Layout
- Prüft jede Position gegen Ihre Preise, Bestände und Regeln
- Bucht freigegebene Dokumente in ERP und Buchhaltung
Novy Assist
Ein Assistent für Kunden und Mitarbeitende, der aus Ihrem Katalog, Ihren Richtlinien und Bestelldaten antwortet, in der Sprache des Kunden, Tag und Nacht.
- Antwortet aus Ihren Dokumenten und Live-Bestelldaten
- Spricht die Sprachen Ihrer Kunden
- Übergibt an einen Menschen, mit dem ganzen Gesprächsverlauf
Novy Insights
Verbindet Ihre Vertriebs-, Lager- und Finanzdaten und erklärt in einfacher Sprache, was sich verändert hat, mit Warnungen, bevor kleine Probleme teuer werden.
- Verbindet die Datenquellen, die Sie bereits nutzen
- Wöchentliche Zusammenfassungen in einfacher Sprache
- Warnungen, wenn sich Bestand, Umsatz oder Kosten bewegen
Zeit und Geld zurück
Was kostet Sie wiederkehrende Arbeit?
Stellen Sie die Regler für einen Prozess in Ihrem Unternehmen ein. Das Ergebnis aktualisiert sich sofort.
Geschätzte Einsparung pro Jahr43.646 €
104 h
Stunden zurück pro Monat
156
Arbeitstage pro Jahr frei
Eine Schätzung nur auf Basis Ihrer Eingaben. Im kostenlosen Gespräch rechnen wir mit Ihren echten Zahlen. Ihre genaue Zahl erhalten →
Für Großunternehmen
KI, die Ihre Security-, Rechts- und IT-Teams freigeben können.
Großunternehmen fehlt es nicht an KI-Ideen. Es fehlt KI, die sicher, kontrolliert und in echte Abläufe eingebunden ist. Genau dafür sind unsere Enterprise-Produkte gebaut.
45%der Beschäftigten nutzen regelmäßig KI-Tools auf Arbeitsgeräten, oft außerhalb freigegebener Systeme.Verizon DBIR 2026, via Nasstar ↗
~5%der GenAI-Pilotprojekte erzielen messbare Ergebnisse in der GuV. Die meisten passen nie in echte Abläufe.MIT NANDA, The GenAI Divide 2025 ↗
419Tage bis zum 2. Dezember 2027, ab dem die AI-Act-Regeln für eigenständige Hochrisiko-KI, etwa im Recruiting, gelten.AI-Omnibus, vom EU-Rat im Juli 2026 gebilligt ↗
Novy Workspace
Ein freigegebener KI-Assistent für das ganze Unternehmen, damit niemand mehr Firmendaten in Consumer-Tools kopiert.
Warum jetzt: Schatten-KI ist zum Datenabfluss-Problem geworden, und Verbote verlagern die Nutzung nur auf private Konten.
- Antwortet aus SharePoint, Confluence, Laufwerken und ERP, immer mit Quellen
- Beachtet bestehende Zugriffsrechte: niemand sieht mehr als vorher
- SSO, vollständiges Audit-Log, Hosting in der EU oder On-Premise
- Freie Modellwahl, auch selbst gehostete Open-Source-Modelle
Novy Govern
Alle KI-Systeme in Ihrem Unternehmen, ihre Risikoklasse und die Anforderungen des AI Act an einem Ort.
Warum jetzt: die Fristen des AI Act stehen fest, und die meisten Unternehmen wissen noch nicht, welche KI-Tools ihre Teams tatsächlich nutzen.
- Verzeichnis aller genutzten KI-Systeme, auch selbst eingeführter Tools
- Risikoeinstufung nach den Kategorien des AI Act
- Technische Dokumentation und Nachweise prüfbereit
- Fristen im Blick, auch wenn sich EU-Regeln ändern
- SSO & rollenbasierter ZugriffMicrosoft Entra ID, Google, SAML
- Hosting in der EU oder On-PremiseIhre Daten bleiben, wo Sie es entscheiden
- Vollständiger Audit-TrailJede Frage und Antwort wird protokolliert
- Pilot vor dem Roll-outMessbare Ergebnisse zuerst in einer Abteilung
Laut MIT-Studie sind KI-Lösungen spezialisierter Partner etwa dreimal so oft erfolgreich wie interne Eigenentwicklungen. Genau dieser Partner sind wir: ein Produkt, das zu Ihrer Systemlandschaft passt, plus die Engineers, die es anpassen.
Individuelle Lösungen
Passt kein Produkt, bauen wir die Lösung auf derselben Technologie.
Wählen Sie Ihre Branche und sehen Sie ein typisches Projekt.
Vorher
Kundenfragen und Retouren füllen den ganzen Arbeitstag.
Nachher
Die meisten Fragen werden sofort beantwortet; das Team kümmert sich nur um Sonderfälle.
- SCHRITT 01Kundenfrage geht ein
- SCHRITT 02Antwort aus Ihrem Katalog
- SCHRITT 03Bestellstatus live abgerufen
- SCHRITT 04Komplexe Fälle gehen ans Team
Vorher
Bestellungen kommen per E-Mail und PDF und werden von Hand erfasst.
Nachher
Bestellungen landen automatisch im ERP und werden Zeile für Zeile geprüft.
- SCHRITT 01Bestellung per PDF oder E-Mail
- SCHRITT 02KI liest jede Position aus
- SCHRITT 03Abgleich mit Bestand und Preisen
- SCHRITT 04Erfassung im ERP
Vorher
Lieferdokumente und Statusmeldungen werden manuell bearbeitet.
Nachher
Dokumente werden automatisch gelesen, Kunden erhalten Updates von selbst.
- SCHRITT 01Lieferdokumente gehen ein
- SCHRITT 02KI liest und klassifiziert sie
- SCHRITT 03Status im System aktualisiert
- SCHRITT 04Kunde automatisch informiert
Vorher
Gästeanfragen kommen über jeden Kanal und in jeder Sprache.
Nachher
Gäste erhalten sofort Antworten, das Team eine klare Tagesübersicht.
- SCHRITT 01Gästenachricht, jede Sprache
- SCHRITT 02Assistent antwortet sofort
- SCHRITT 03Buchungssystem aktualisiert
- SCHRITT 04Team erhält Tageszusammenfassung
Vorher
Erfahrene Mitarbeitende suchen stundenlang in Dokumenten.
Nachher
Antworten mit Quellen in Sekunden, Entwürfe bereit zur Prüfung.
- SCHRITT 01Interne Frage
- SCHRITT 02Suche in allen Dokumenten
- SCHRITT 03Antwort mit Quellen
- SCHRITT 04Entwurf bereit zur Prüfung
Außerdem liefern wir:ProzessautomatisierungKI-AssistentenDaten & ReportingERP-/CRM-Integrationen
Beispiel-Einführung · Novy Docs
Ein Großhändler, bei dem vier Personen Bestellungen abtippen.
Bestellungen kommen als PDF und E-Mail, und vier Mitarbeitende erfassen sie jeweils rund zehn Stunden pro Woche im ERP. Mit Novy Docs werden die meisten Bestellungen automatisch gelesen, geprüft und gebucht; das Team prüft nur noch die Abweichungen.
Beispielszenario, berechnet mit dem Rechner oben: 4 Personen, 10 Std./Woche, 35 €/Std., 70 % automatisiert.
121 h
zurück pro Monat
50.921 €
gespart pro Jahr
182
Arbeitstage pro Jahr frei
So arbeiten wir
Vom ersten Gespräch zum Tool, das Ihr Team täglich nutzt.
- 01Kostenloses GesprächWir sehen uns Ihren Prozess an und sagen Ihnen, welches Produkt passt oder ob Sie eine individuelle Lösung brauchen.
- 02PilotDas Produkt läuft mit Ihren echten Daten, damit Sie die Einsparung sehen, bevor Sie sich festlegen.
- 03Go-liveWir binden es an Ihre Systeme an und schulen Ihr Team.
- 04WeiterentwickelnSupport, Updates und neue Funktionen, wenn sich Ihr Unternehmen verändert.
Wer wir sind
Ein Produktunternehmen mit Ingenieursdenken.
NovySystem wurde von drei Engineers in Polen und Wien gegründet. Wir entwickeln eigene KI-Produkte, weil die besten Tools entstehen, wenn man dasselbe Problem für viele Unternehmen gut löst, nicht nur einmal.
POLEN
Engineering
Aus dem Gründungsteam. Baut die Plattform, Integrationen und Infrastruktur, auf der unsere Produkte laufen.
POLEN
Kunden & Partnerschaften
Aus dem Gründungsteam. Begleitet Kunden vom ersten Gespräch bis zum Go-live und sorgt dafür, dass die Einsparungen real sind.
FAQ
Fragen, die Unternehmen uns zuerst stellen.
Beides, mit klarem Schwerpunkt: Kern unseres Geschäfts sind eigene KI-Produkte, die Kunden lizenzieren und täglich nutzen. Braucht ein Unternehmen etwas, das kein Produkt abdeckt, bauen wir es auf derselben Technologie.
Nach einem kostenlosen Gespräch richten wir einen Pilot mit Ihren echten Daten ein. Vor Projektbeginn erhalten Sie einen klaren Zeitplan und ein Angebot.
In den meisten Fällen ja: über APIs und Konnektoren zu gängigen ERP-, CRM-, E-Commerce- und Buchhaltungssystemen. Ihre Systemlandschaft prüfen wir im ersten Gespräch.
Unsere Produkte laufen auf Servern in der EU. Daten werden bei der Übertragung und Speicherung verschlüsselt, Zugriff haben nur die Personen, die ihn brauchen, und mit jedem Kunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO.
Wir arbeiten mit Kunden auf Deutsch, Englisch und Polnisch, und unsere Produkte antworten in vielen weiteren Sprachen.
Sehen Sie, wie viel Zeit NovySystem Ihrem Team zurückgeben kann.
Ein kostenloses 30-Minuten-Gespräch. Wir zeigen Ihnen das passende Produkt oder sagen ehrlich, wenn noch keines passt.
Deutsch · English · Polski
Lieber per E-Mail? support@novysystems.com